Система одного ключа для офиса: как это устроено

Когда в офисе десяток дверей, у сотрудников появляется связка ключей размером с кулак. Система одного ключа решает эту проблему: каждый носит один ключ, а доступ к нужным дверям определяется схемой.

Как это работает

В основе — цилиндры, изготовленные под общий план. Ключ сотрудника открывает свой кабинет и общие двери: вход, коридор, переговорную. Ключ руководителя открывает всё. Ключ уборщицы — только те помещения, куда ей нужно.

Схема рисуется заранее, до заказа механизмов: таблица «кто куда ходит». По ней завод изготавливает цилиндры и ключи с нужной секретностью. Переделать схему потом можно, но это уже новый заказ.

Что даёт на практике

Первое — порядок. Не нужно раздавать по три ключа каждому и вспоминать, кто что вернул при увольнении.

Второе — управляемость. Уволился сотрудник и сдал ключ — менять ничего не нужно. Если ключ пропал, меняется цилиндр его кабинета, а общие двери перекодируют, если ключ мог попасть в чужие руки — это всё равно дешевле замены всех замков этажа, и ключи коллег остаются прежними.

Третье — контроль копирования. Ключи изготавливаются по именной карте владельца, и сделать дубликат в мастерской у метро не получится. Именно поэтому замена замков в такой схеме планируется заранее, а не делается впопыхах.

Сколько это стоит?

Дороже обычных замков, но экономия проявляется на дистанции. Цилиндр под мастер-систему стоит больше рядового, зато при кадровых изменениях меняется один механизм вместо десяти. Для офиса с постоянной текучкой это окупается за год-два.

Можно ли добавить дверь позже?

Можно, если система изначально спроектирована с запасом. Поэтому при заказе мы рекомендуем закладывать несколько свободных позиций — на будущие кабинеты и помещения. Добавить дверь в существующую схему проще и дешевле, чем перекраивать её целиком.

Что делать, если сотрудник потерял ключ?

Меняются или перекодируются цилиндры дверей, к которым у него был доступ, и выдаётся новый комплект ключей. Если ключ был мастер-уровня, придётся менять больше — поэтому мастер-ключи выдаются считанному числу людей и хранятся отдельно.

Подходит ли такая система для жилого дома?

Да, но устроено там иначе, чем в офисе: заказчиком выступает совет дома или УК, жильцы дают письменное согласие на включение своих квартир, а план хранит управляющая организация. Квартирные цилиндры изготавливаются под общий план — при замене замка мастер сразу закажет секретность под него.

Электронные системы лучше механических?

Они решают другие задачи: права доступа можно менять из программы, видно, кто и когда проходил. Но им нужны питание, обслуживание и администрирование. Для небольшого офиса механическая мастер-система проще и надёжнее, для крупного объекта с текучкой лучше электронная — или комбинация.

Сколько занимает установка?

Один рабочий день на офис средних размеров, если механизмы уже изготовлены. Само изготовление под схему занимает от нескольких дней до пары недель. Пока ждём завод, мастер может сделать ремонт замков на дверях, которые дожили до плачевного состояния, чтобы они не подвели в это время.

Кто хранит схему системы?

Схема — документ, который стоит держать у руководителя и в бумажном, и в электронном виде. В ней указано, какой цилиндр где стоит и какой ключ его открывает. Без схемы расширение системы через год превращается в расследование.

Что делать при переезде офиса?

Цилиндры можно снять и перевезти, если на новом месте подходят посадочные размеры. Часть механизмов встанет без переделок, остальные придётся докупать под новую схему. Мастер снимет размеры на новом объекте заранее — до переезда, чтобы в день заселения двери уже работали как надо.